Pour bien choisir un scanner, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères en fonction de vos besoins spécifiques. Voici quelques éléments importants à considérer lors du choix d'un scanner :
Type de scanner : Il existe différents types de scanners, tels que les scanners à plat, les scanners de documents, les scanners de livres, les scanners de microformes, les scanners de chèques et les scanners de diapositives/négatifs. Déterminez le type de documents que vous souhaitez numériser le plus souvent et choisissez le scanner adapté à ces besoins.
Résolution : La résolution détermine la qualité de numérisation et se mesure en dpi (points par pouce / dot per inch). Plus la résolution est élevée, plus les détails seront précis. Si vous avez besoin de numériser des images ou des documents avec des graphiques ou du texte fin, optez pour un scanner avec une résolution plus élevée. Pour réaliser un bon OCR - la résolution préconisée est 300 DPI.
Vitesse de numérisation : La vitesse de numérisation indique combien de pages ou d'images le scanner peut traiter par minute. Si vous prévoyez de numériser de gros volumes de documents, une vitesse de numérisation plus élevée peut être essentielle pour gagner du temps.
Recto verso : Une fonctionnalité importante dans l'outil de numérisation, c'est sa capacité à interpréter les pages vierges et les supprimer virtuellement. Ainsi vous pouvez scanner en permanence recto verso et laisser le scanner supprimer les feuilles blanches inutiles (attention de pouvoir régler le curseur de la "feuille blanche" pour conserver dans certains cas des pages vierges paraphées).
Détection de double alimentation : Les capteurs à ultrasons peuvent détecter si plusieurs pages sont alimentées simultanément dans le scanner. Cela est utile pour éviter que deux ou plusieurs pages ne soient numérisées en même temps, ce qui pourrait entraîner des images floues ou des informations manquantes. Les capteurs à ultrasons peuvent également être utilisés pour détecter les bourrages papier dans le scanner. Ils peuvent détecter si une feuille est coincée ou si le papier est mal aligné, ce qui permet au scanner de s'arrêter automatiquement et d'alerter l'utilisateur du problème.
Formats et tailles de documents : Vérifiez les formats et les tailles de documents pris en charge par le scanner. Certains scanners peuvent numériser des documents de format A4, tandis que d'autres sont capables de traiter des formats plus grands comme A3. Si vous avez besoin de numériser des documents de taille non standard, assurez-vous que le scanner peut les accommoder.
Connectivité : Vérifiez les options de connectivité du scanner. La plupart des scanners sont dotés d'une connexion USB standard, mais certains modèles peuvent également offrir une connectivité sans fil, telle que le Wi-Fi ou le Bluetooth. Assurez-vous que le scanner peut être connecté à votre ordinateur ou à d'autres appareils selon vos préférences.
Logiciel de numérisation : Vérifiez le logiciel fourni avec le scanner. Un bon logiciel de numérisation peut faciliter la gestion des documents numérisés, offrir des fonctionnalités d'édition et de traitement d'image, ainsi que la conversion en différents formats de fichier. Assurez-vous que le logiciel répond à vos besoins spécifiques.
Budget : Définissez votre budget avant de commencer votre recherche. Les prix des scanners peuvent varier considérablement en fonction des fonctionnalités et de la qualité. Identifiez les fonctionnalités indispensables pour vous et trouvez un équilibre entre le prix et les performances du scanner.
ADDIS Technologies vous accompagne pour identifier les scanners les plus adaptés à vos projets.
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